为了更好地总结2019年项目管理中存在的问题，帮助项目进一步做好管理，提升效率，同时表彰先进，鞭策落后，12月30日，集团隆重召开2019年第三四季度项目绩效考评会，集团董事长徐涛、总经理徐远征、副总经理徐家富，集团各分公司经理、各职能部门负责人、各项目经理、五大员及集团员工共计80余人参加了此次会议。

会议现场

会议开始，行政部公布集团公司2019年第三四季度项目绩效考核结果，并由集团董事长徐涛、总经理徐远征为第三四季度项目绩效冠军颁发锦旗和奖金。

第三季度项目绩效冠军代表黄清柱及第四季度项目绩效冠军代表、项目经理周伟分别发表感言，并就项目施工及现场管理与大家作了简单的经验分享。

随后，集团各职能部门分别梳理2019年项目管理中存在的问题。

工程部部长余齐从安全管理、质量管理及工程进度控制管理三个方面对第三四季度的工作进行了详细总结。余部长表示，在2020年，工程部将继续发扬艰苦奋斗的工作作风和敢于担当的精神，进一步加强安全生产、文明施工的管理，力争在安全上进行全方位的提升；进一步加强进度的管理，及时对进度滞后情况进行纠偏，保证每一个进度节点的顺利完成；进一步推广绩效管理制度，并收集各项目对绩效管理好的建议，促进项目绩效考核制度落到实处。

工程部部长余齐发言

招投标部部长胡鹏重点向大家强调了施工合同及合同清单以及签证管理的重要性。胡部长表示，项目部一定要多组织管理人员学习合同及合同清单，充分了解付款方式、合同施工范围、清单范围、签章变更程序、漏项是否计算、结算程序等问题，减少因盲目施工而带来的经济损失。此外，现场签证是记录现场发生情况的第一手资料，互相书面确认的签证即成为工程结算或最终结算增减工程造价的凭据，各项目部一定要及时做好签证变更管理。后续，集团公司将会下发“合同管理流程图”以及“签证、变更及甲方指令管理流程图”，并将此作为2020年全年度项目绩效考核的重要组成部分之一，希望各项目部能够充分重视合同及签证管理。

招投标部部长胡鹏发言

财务部部长邓雪芬首先对集团公司2019年度的合同签约额、项目完成产值、主营业务开票收入及工程回款收入等经营数据进行了详细的分析与汇总，并通过柱状图将2019年的经营数据与2018年进行对比，让大家对集团公司今年的经营情况有了比较直观的了解。随后，邓部长通过碧桂园知音豪庭项目的生产情况，多角度的对其人工、材料、机械等成本费用进行了分析，让大家对项目成本分析有了更清晰、更深刻的认识。最后，邓部长希望在新的一年大家能够去除浮躁，沉淀自我，不断学习，实现目标。

财务部部长邓雪芬发言

物资供应部部长俞倩重点向大家讲了材料预算和合同签订两方面的问题。在材料预算方面，俞部长表示各项目在第三四季度的材料预算上都没达标，希望各项目相关人员能够以更加严谨认真的态度找出问题的关键并改进，下一年物资供应部将工作严格按照公司的管理制度执行，并申请对各项目的材料预算进行考核；在合同签订方面，俞部长表示各项目在对外签订人、材、机合同时一定要尽量使用集团公司的范本合同，其次，合同一定要签订在人工、材料进场之前。

物资供应部部长俞倩

法务兼劳务部部长李汉毛首先详细分析了集团公司几个典型诉讼案例的原因，并就合作单位的综合管理以及项目应付材料款引起的诉讼隐患处理向大家提出了指导建议；随后，在劳务方面，李部长表示一是要求所有的施工队伍必须是单独的法人单位（有营业执照），二是要加强劳务人员上岗前的安全培训，新一年的劳务考核会增加对农民工上岗培训资料的检查，无培训记录和资料内容的将不给劳务分数。

法务兼劳务部部长李汉毛

会议最后，集团领导进行总结讲话。

集团副总经理徐家富向各位项目管理人员提出了四点要求，一是项目管理人员要在施工现场做到“多看”、“多走”、“多说”、“多记”，要勤在项目工地上走动，带着问题去看，多去与各方人员做好沟通；二是要加强项目成本管控，要严格要求各大员对下月工程成本进行提前预控，对易造成浪费的部位、现象，提前预测，并制定相应解决措施，把成本管理问题消灭在萌芽；三是要不断学习，不断提升自己的专业技能。

集团副总经理徐家富总结讲话

集团总经理徐远征表示集团公司在2019年整体大环境不太乐观的情况下，取得的成绩还是不错的。在新的一年，我们各部门负责人及各项目经理要从“做”、“管”、“防”三个方面深入思考如何开展2020年的工作，要开阔视野，不断学习，不断进步；要从公司层面制定科学合理的战略规划，要从个人层面做好未来规划；要进一步优化绩效考核制度，客观公正地进行考核评比，形成长效化考核机制；要做好风险防控，做好部门联动机制。

集团总经理徐远征总结讲话

集团董事长徐涛首先充分肯定了各职能部门在项目管理方面做的总结，表示各部门负责人做的总结十分贴合实际，十分深刻，对集团公司下一步的发展很有指导意义。随后，董事长徐涛深入分析了集团在项目实行绩效考核制度以来各项目态度的变化，并细致点明了各项目在管理方面存在的问题。

最后，徐涛董事长强调，在新的一年，我们一定要正确认识我们的管理制度，正确认识自己所处的行业环境，正确认识市场对我们提出的要求，要找准自己的位置，摆正自己的心态，认真做好自己的管理，并向大家提出了四点要求：一是项目负责人要切实发挥好管理作用；二是项目要在施工规划、成本管控、合同管理、签证资料管理等方面做好细节管理；三是项目与职能部门之间要加强协作，要建立良好的协作互动关系；四是全员提升专业技能，要向专业看齐，向新技术新工艺靠拢，向市场上的优秀标杆企业学习；五是打造闭环管理，要打造项目从开工前的规划到交付、结算的每个阶段都能形成固定化、标准化的流程和制度；六是要做好节前的各项稳定工作。

集团董事长徐涛讲话